X Files

Командировки

Оформление служебной записки
Служебная записка на командировку подается примерно за 2-4 недели до предполагаемой поездки.
Заполнить служебную записку на командировку.
Необходимо вписать: название конференции (для англоязычных - с переводом на русский), место и даты командировки, ориентировочную стоимость (размер суточных), из каких источников будет оплачиваться.
Заполненную служебку с подписью зав. лаба отнести Губиной Ольге Сергеевне в 512 комн. Л-3.

Отчет
Отчет по командировке должен подаваться в течение 4 рабочих недель после поездки.
Формы для заполнения: авансовый отчет (размер суточных, курсы валют берутся на дату в срок командировки +/- 3 дня), служебное задание (форма Т-10а).
К отчетам прикладываются все документы о расходах: авиа и ж/д билеты, счета на гостиницу, билеты на автобус/электричку из аэропорта в город (при наличии). Проезд оплачивается из Москвы до пункта назначения, указанного при оформлении командировки.
NB К электронным квитанциям для бухгалтерии необходимо прикладывать заверенные печатью выписки с банковского счета либо чеки, по которым был оплачен билет. От перелетов сохраняйте посадочный талон, он служит подтверждением совершенной поездки!
NB Документы на иностранном языке необходимо переводить! Перевод можно сделать самостоятельно и распечатать на отдельном листе.
Заполненный отчет с подписью подотчетного и завлаба и со всеми прилагающимися документами нужно отнести Саттаровой Чулпан Ильгизаровне в 502 комн. Л-3.

Направление публикаций в журнал

Правила оформления рукописей в российские журналы
Теплофизика высоких температур	(образец статьи, образец списка литературы, сайт журнала)
Журнал физической химии	(сайт журнала)
Физика твердого тела	(сайт журнала)

Коды классификатора УДК

Экспертное заключение
Экспертное заключение для публикаций на русском языке обычно необходимо для принятия публикации в журнал, для англоязычных изданий обычно оно не требуется. Тем не менее, оформлять его необходимо в любом случае, поскольку публикация статьи без экспертного заключения является правонарушением.
После написания статьи на тот вариант рукописи, что направляется в журнал, делается экспертное заключение (бланк) в двух экземплярах. К заполненному бланку прилагается рукопись, на первой странице которой стоит виза зав. отделом. Подписать экспертное заключение могут Молотков Владимир Иванович (510 К-6), Лебедев Евгений Федорович (325 К-6).
NB При направлении в англоязычный журнал нужно написать переводы названий журнала и статьи на русский язык.
Подписанные экспертные заключения вместе с копией рукописи нужно отнести Прохоровой Нине Владимировне в 604 комн. Л-3. Затем на руки вы получаете одну копию, вторая остается в институте.
При необходимости, копия экспертного заключения отправляется в редакцию журнала вместе с рукописью.

Отправка рукописей в ТВТ
При направлении статьи в ТВТ есть возможность передать бумаги с экспедиционной службой, т.к. редакция журнала находится в корпусе ОИВТ на Красноказарменной. Сумка для документов на Красноказарменную находится в канцелярии, отвозится туда 2 раза в неделю. При отправке бумажных документов, в любом случае, стоит уточнить их получение по телефону редакции 8 (495) 362-07-88.